Dit is een overkoepelende vergadering waarbij iedereen aanwezig is. We komen om de 3 à 4 weken samen om het werk van de diverse werkgroepen te bespreken: communicatie, inclusie, financiën, architectuur, huishoudelijk reglement en tuin en bos. We wisselen van gedachten over onze visie op ecologie en inclusie, over de keuze van juridische vormen voor bv de aankoop, over de inrichting van de gemeenschappelijke voorzieningen enz. Het is de algemene vergadering die alle belangrijke beslissingen neemt. Deze worden in principe steeds genomen op basis van consensus en er wordt slechts in uitzonderlijke gevallen overgegaan tot stemmen.
De Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur komt tweewekelijks samen, behoudt het overzicht, kijkt vooruit en houdt de voortgang van het project in de gaten. Worden in de algemene vergadering de punten behandeld die moeten behandeld worden? Zijn we nog op schema? Waar kan er nog een duwtje gegeven worden? Welke valkuilen moeten we vermijden? We hebben een vaste kern van 4 leden in de Raad van Bestuur, maar iedereen is welkom om mee te denken en mee te werken.
De werkgroep architectuur
Onze werkgroep was al actief tijdens de planfase, waarin de bouwaanvraag voorbereid werd. Deze is ingediend in september ll. Tijdens de derde fase (aankoop- en vergunningsfase) zijn wij alsmaar actiever: we gaan in op de technische aspecten van het bouwen en bereiden de bouwfase voor. Werkgroep architectuur is ook de stuwende kracht achter de bouwteams. Onze werkgroep telt een bezetting van 3 à 6 leden en wij komen om de 4 weken samen.
De werkgroep inclusie
De werkgroep kwam tot stand doordat er 4 bewoners met een beperking zullen deel uitmaken van de bewonersgroep. We bekijken wat nodig is om deze inclusie tot stand te brengen, met het oog op zelfregie, zonder vooraf vastgelegde zorg door een bepaalde instantie. We onderzoeken o.a. de betaalbaarheid, en gaan daarvoor op zoek naar alle mogelijkheden en steun. En hoe moeten we te werk gaan om participatie, zelfregie en inspraak maximaal te verwezenlijken binnen het cohousing project? Tevens bewaken we deze inclusie-aspecten binnen alle te nemen beslissingen. Het is de bedoeling dat deze taak overbodig wordt, iedereen is stilaan de bewaker van de inclusietoets binnen alle vergaderingen. Wij komen maandelijks samen en tellen 10 leden.
De werkgroep lommer en lochting
Deze werkgroep zorgt voor de organisatie van onze grote tuin ( bijna 3.000m²) en voor het aanpalende bos (1.200m²). Alle bewoners zijn mede-eigenaar van de tuin en voor het bos beschikken we over gebruik- en beheersrecht. Het is nog een jonge werkgroep, omdat de omgevingsaanleg - met het indienen van de bouwaanvraag - pas nu vast ligt. Er worden keuzes gemaakt voor het atelier, de fietsenherstelplaats, de permacultuurtuin, de fruitbomen enz.. Ook het aanpalende bos moet aangepakt worden: we zijn lid geworden van bosgroep Houtland en met hun hulp maken we een bosbeheerplan op. Dat willen we indienen bij het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB). Op die manier hopen we een ecologisch speel- en voedselbos te kunnen realiseren. De werkgroep telt 8 leden.
De werkgroep financiën
Wij bereiden de dossiers voor en geven advies aan de algemene vergadering in verband met de budgettaire aspecten van het project: begroting van de uitgaven, verwerving van inkomsten, de ramingen van de bouwkost, de BTW, kostenbewaking, optimalisering van de uitgaven, verslag voor de boekhouding, opmaak subsidiedossiers e.d. Wij tellen 6 leden en komen gemiddeld tweemaandelijks samen.
De werkgroep communicatie, werving en groepsvorming
Deze werkgroep verzorgt de externe en interne communicatie; de externe communicatie via de website en Facebook, flyers, pers, publiciteit e.d. . De werving van nieuwe kandidaten gebeurt via regelmatige infomomenten en activiteiten. Onze werkgroep organiseert ook groepsactiviteiten en is verantwoordelijke voor een vlotte interne communicatie. We komen om de 4 weken samen en tellen momenteel 7 leden.
De werkgroep visie
In de planfase van ons project (december 2015- juni 2016) is de werkgroep visie zeer actief geweest, want visie is een van de fundamenten die het mogelijk maakt om als groep doelgericht te evolueren naar wat we willen bereiken: een ecologische en sociaal-inclusieve woongemeenschap. Op 6 maart 2016 organiseerden we een visiedag die ons toeliet om tot een aantal goed onderbouwde conclusies te komen. 4 leden.
De werkgroep huishoudelijk reglement
Uitgaande van onze visie (waarin ecologie, inclusie en delen centraal staan) bekijkt deze werkgroep hoe we ons samenhuizen concreet kunnen maken: wat is privé en wat is gemeenschappelijk, hoe vullen we respect voor elkaars privacy en voor de omgeving in, hoe organiseren we het leven in het gemeenschappelijke paviljoen enz.. Het is ook de bedoeling om een aantal afspraken op te nemen in de notariële basisakte, zodat ze bindend worden voor iedereen die hier ooit komt wonen: o.a. wat betreft zachte mobiliteit, de keuze om beslissingen te nemen in consensus, hoe in- en uitstappen. Deze werkgroep heeft 8 leden.
